วิธีกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบ หรือแก้ไขใน Trello

สำหรับคนที่ใช้ task management อยู่แล้ว Trello มักจะเป็น 1 ในเครื่องมือที่คนนิยมใช้ในการจัดการงาน จัดการโปรเจกต์ต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ  แต่บางครั้งปัญหาที่ไม่คิดว่าจะเกิดจากการใช้งานอย่างเช่น เผลอแก้ไข หรือลบ Title หรือ Description และไม่ใช้ undo สามารถเรียกคืนได้

ตัวอย่างเช่น มี user ดันแก้ไข description บนจาก DigitalArea 2019 เป็น DigitalArea 2020 หรือหนัก ๆ เลยคือเผลอกดลบข้อมูลทั้งหมดทิ้งไป แล้วอยากจะเรียก description ตัวเดิมกลับมา (แค่ตัวอย่างนะ ความเป็นจริงข้อความในนั้นยาววว และสำคัญ เผลอลบทั้งหมดทีมีเครียดอะ)

วิธีกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบบน title, description บน Trello

1. ก่อนอื่นให้เราลง Extension / Add-on ที่ชื่อ JSONView ทำการดาวน์โหลด และติดตั้งได้เลย

2. ล็อกอินที่ Trello.com คลิกที่การ์ดที่ต้องการแก้ปัญหา ก็จะได้ลิงค์ออกแบบมาแบบตัวอย่าง https://trello.com/c/iK0pM8jj/6-digitalarea เป้าหมายของเรา คือ อยากข้อความที่อยู่ใน description ก่อนหน้านี้กลับคืนมา (ข้อความเดิมคือ DigitalArea 2020)

3. สังเกตว่าในลิงค์จะ Card ID ที่เป็นตัวเลขสลับตัวอักษร และอยู่หน้า slug จากข้อข้างบน Card ID = iK0pM8jj

4. นำลิงค์ >> https://trello.com/1/cards/[card ID]/actions?filter=updateCard:desc, ไปวางใน address bar และต้องเปลี่ยนใน [card ID] จากลิงค์ด้านบนนี้ แทนที่ด้วย Card ID ที่ต้องการแก้ไขแทน โดยลิงค์ที่ถูกต้องคือ >> https://trello.com/1/cards/hE5Nnplt/actions?filter=updateCard:desc, และก็กด enter เพื่อเรียกข้อมูลเก่ากลับมา

ก็จะพบกับหน้าที่มี JSON format อยู่ ให้สังเกตที่บรรทัดที่มี script แบบนี้
old: {
desc: “xxxx”
},
xxxx = ข้อความเดิมใน description บน Trello นั้นเอง
เพียงเท่านั้นก็สามารถกู้คืนข้อความกลับไปใส่ใน description บน Trello ได้อีกครั้ง

**กรณีต้องการกู้คืน Title เดิมกลับมา ให้ทำตามข้อ 1-4 อีกครั้ง** และให้สังเกตตรง “name”: **

นอกจากนี้ตัว JSON ยังเก็บ activity log ตัวก่อนๆ ไว้ด้วย จะแก้ หรือลบไปกี่ครั้งก็กู้ออกมาได้เสมอ ง่ายใช่ไหมละ
ดาวน์โหลด JSONView ได้ที่
Chorme Extension คลิก
FireFox Add-on คลิก